Agiliza tus juntas de trabajo

Llevar a cabo una junta productiva, flexible y ágil, es tarea que cualquier líder   organización debería de saber, sin embargo, pocos son quienes tienen claro que tiempo no es sinónimo de resultados y que el exceso de reuniones deriva tiempo extra que los colaboradores destinan al trabajo.

Según la Consultoría OVUM y join.me los ejecutivos senior pierden entre cinco días enteros y 19 horas cada año en juntas improductivas. Seguir ciertos consejos

  1. Fija el objetivo de la reunión:

Antes de convocar una junta, ten en mente cuál es el propósito y qué es lo que deseas obtener. Es común tener un día destinado para llevar a cabo las reuniones, sin embargo, es necesario preguntarse si realmente hay información nueva y trascendental que valga la pena transmitir y reunirse para ello.

  1. Determina la duración:

Delimita el tiempo que durará la junta, procura que no exceda los treinta minutos. Debes ser muy puntual en la hora de inicio y termino para no afectar las actividades de

  1. Prepara con antelación los temas que se abordarán:

Se muy específico con los temas que se tratarán, toma en cuenta que platicar de otros temas será un factor que hará que la reunión se extienda.

  1. Procura que todos interactúen:

Es importante que todos los que participan en ella participen ya que es el espacio ideal para dar retroalimentación de los temas de interés durante la reunión.

  1. Evita distracciones

Procura que los colaboradores no se distraigan, puedes proponer poner el celular en silencio, y pedir que no se interrumpa durante la junta, el lugar en el que se realiza resulta ser crucial para que ésta se lleve a cabo de manera óptima.

  1. Elabora una minuta

Al finalizar la reunión puedes realizar o pedir a alguien que haga una minuta de la junta, en ella se incluyen los acuerdos a los que se llegaron, así como los asistentes.