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Agiliza tus juntas de trabajo

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Llevar a cabo una junta productiva, flexible y ágil, es tarea que cualquier líder organización debería de saber, sin embargo, pocos son quienes tienen claro que tiempo no es sinónimo de resultados y que el exceso de reuniones deriva tiempo extra que los colaboradores destinan al trabajo.


Según la Consultoría OVUM y join.me los ejecutivos senior pierden entre cinco días enteros y 19 horas cada año en juntas improductivas. Seguir ciertos consejos

1.- Fija el objetivo de la reunión:
Antes de convocar una junta, ten en mente cuál es el propósito y qué es lo que deseas obtener. Es común tener un día destinado para llevar a cabo las reuniones, sin embargo, es necesario preguntarse si realmente hay información nueva y trascendental que valga la pena transmitir y reunirse para ello.

2.- Determina la duración:
Delimita el tiempo que durará la junta, procura que no exceda los treinta minutos. Debes ser muy puntual en la hora de inicio y termino para no afectar las actividades de

3.- Prepara con antelación los temas que se abordarán:
Se muy específico con los temas que se tratarán, toma en cuenta que platicar de otros temas será un factor que hará que la reunión se extienda.

4.- Procura que todos interactúen:
Es importante que todos los que participan en ella participen ya que es el espacio ideal para dar retroalimentación de los temas de interés durante la reunión.

5.- Evita distracciones
Procura que los colaboradores no se distraigan, puedes proponer poner el celular en silencio, y pedir que no se interrumpa durante la junta, el lugar en el que se realiza resulta ser crucial para que ésta se lleve a cabo de manera óptima.

6.- Elabora una minuta
Al finalizar la reunión puedes realizar o pedir a alguien que haga una minuta de la junta, en ella se incluyen los acuerdos a los que se llegaron, así como los asistentes.

Leído 901 Tiempo Última modificación Wednesday, 17 June 2020 16:47