La pandemia llegó a romper con los modelos tradicionales del trabajo, forzándonos a aprender a trabajar en equipo, de manera remota. Mientras que para algunos, ha sido un cambio favorable, para otros se ha vuelto un tema complicado. Hoy en día, los lideres de equipo, más que nunca deben de mantener la unidad y la energía de sus personal. Por ello, en Aliatec, de damos algunas claves para liderar a tu equipo a distancia.
- Establece como será la comunicación:
Sabemos que la comunicación es la clave para que cualquier equipo funcione y así evitar malos entendidos. Si de por si es una tarea que resulta complicada en el mundo real, en el mundo digital puede ser más complicado aún. Por ello, intenta tener reuniones diarias, en las que solo se vean puntos importantes, para que todos sepan cual es la situación actual de los proyectos, etc.
Sobre este tema, busca una plataforma que se acomode más a su forma de trabajo, e intenta que todas las reuniones queden grabadas y las puedas enviar a los participantes, si alguien tiene una duda, podrá regresar a la sesión. Otra opción, puede ser que selecciones a una persona encargada de hacer las minutas de las reuniones y se las haga llegar a todos los asistentes.
2. Optimiza tus herramientas de comunicación:
Además de las videoconferencias, o reuniones, hay que evaluar cómo será la comunicación en los proyectos. Si bien, casi toda la comunicación generalmente es vía correo electrónico o mensajería instantánea, sin embargo, puede ser la manera menos efectiva para comunicarse, en especial si hay un tema de suma importancia. Quizá lo mejor en esos casos, sería tener una llamada telefónica.
3. Reconoce los esfuerzos de tu personal.
En estos momentos, cualquier victoria necesita ser reconocida y celebrada. Toma en cuenta que muchos de los miembros de tu equipo, pueden estar pasando por situaciones emocionales complicadas, de las cuales no estás enterado. Por lo tanto, crea dinámicas para mantener al equipo en el nivel de energía, entrega y compromiso necesario.
4.Establecer metas semanales
Definir las metas, será otro punto clave. Será una guía para saber hacía donde deben estar dirigidos los esfuerzos tanto individuales como a nivel grupal a corto y largo plazo. Toma en cuenta que estos objetivos, deberán ser realistas, lo que menos quieres en estos momentos es presionar a tu equipo, pues puede ser totalmente contraproducente. Asimismo, avalúa avances y revisa los avances programáticos para asegurarse que todos van al corriente con sus actividades.
Recuerda que hoy más que nunca tu personal es la clave para que tu empresa u organización siga adelante. La paciencia, la empatía serán dos aspectos claves por encima de todo. Recuerda que estamos todos en una curva de aprendizaje y viviendo una crisis global.
Cuida a tu equipo, y por ende, ellos cuidará los proyectos, las metas, a los clientes.