Nuestro contexto se ha modificado y el entorno nos exige una mayor flexibilidad en lo que respecta a la planeación de Recursos Humanos, ya que su conexión e interdependencia condiciona los planes financieros y el sistema productivo de las empresas. Estos cambios en la industria afectan directamente el funcionamiento interno de las organizaciones y justificar una nueva estrategia de recursos humanos se vuelve el pilar de su óptima adaptación.
Esta justificación va más allá de presentar a los ejecutivos las razones que lo ameritan, deberás explicar los antecedentes, brindar una solución y una proyección futura de los alcances y el impacto del proyecto. Y en Aliatec te decimos como justificar tu proyecto de Recursos Humanos.
Presenta un resumen ejecutivo
Lo primero es captar la atención de la audiencia por medio de una historia (storytelling) que narre la situación actual del negocio, en la cual enuncies la oportunidad a aprovechar o el problema a tratar. En este punto es importante que describas cómo tu propuesta abordará la situación y presenta un plan de acción con sus respectivos beneficios, incluido el retorno de inversión.
Identifica y analiza las necesidades del negocio
Las necesidades y problemáticas que experimenta la empresa son la principal justificación de una propuesta para un proyecto de Recursos Humanos. Utiliza datos duros y gráficos que ejemplifiquen la situación o problema actual para que sea visible para todo el equipo, sin dejar nada de lado, es decir, menciona estadísticas del mercado, de las tendencias, de la empresa y las consecuencias de no dar soluciones.
Explica los riesgos y beneficios de tu proyecto
Incluir los riesgos y beneficios de que se implemente tu proyecto es primordial para su manejo. El equipo será consciente de todos los ángulos tanto negativos como positivos de la propuesta, mediante matrices de probabilidad podrás ilustrar de la forma más precisa ambos lados.
Te recomendamos considerar riesgos como el costo y duración del proyecto, el capital humano requerido, adopción de tecnología necesaria y el alcance de los cambios realizados a nivel interdepartamental y geográfico. Así como los beneficios en el ahorro de costos, tiempo y esfuerzo, la optimización de diversos procesos y el nuevo valor de los mismos.
Presenta un plan de trabajo y sus costos
Por medio de un cronograma presenta gráficamente el tiempo de implementación de la propuesta con fechas tentativas de arranque, puntos de acción principales considerando posibles riesgos y soluciones, determina encargados para cada hito y, por último, el resumen de los costos totales del proyecto dividido en etapas con sus respectivos montos. Aquí podrás calcular con mayor precisión el retorno de inversión y decirle a tu cliente cuánto recuperara de lo invertido.
Con información fiable y el análisis de los datos, podrás presentar y justificar un proyecto de Recursos Humanos de manera contundente y eficaz.